Calendario online gratis. Apunta tus tareas y reuniones.

De manera habitual, se tiende a organizar las tareas a través del uso de un único calendario que aúna tanto las actividades personales como las laborales. Así, las citas con el médico y la reunión con la maestra se entremezclan con actividades netamente profesionales pudiendo dificultar la gestión de todos los eventos.

Bitrix24 permite la creación de calendarios múltiples, tanto personales como grupales y de la compañía. De esta manera, se simplifica la visualización de eventos según el ámbito al que pertenecen y, por lo tanto, se facilita la planificación del tiempo. Asimismo, los calendarios pueden ser compartidos fácilmente dentro del sistema.

Uno de los principales problemas que se asocia al uso de un calendario gratis es su poca capacidad a la hora de gestionar una gran cantidad de eventos. Básicamente, se teme que su utilización no esté a la altura de las necesidades organizacionales, sobre todo en el caso de las medianas y grandes empresas o aquellas con gran afluencia de tareas.

La aplicación de calendario Bitrix24 soporta múltiples calendarios, incluyendo los calendarios grupales. Es decir, que además de tener tu propio calendario personal, podrás crear un calendario para cada grupo de trabajo, otro para cada departamento, otro para cada división, otro para toda la empresa, y muchos más.

Las nuevas tecnologías han impulsado el uso de dispositivos móviles como la manera de mantener la comunicación disponible en todo momento. Así, los ejecutivos controlan y gestionan sus tareas sin importar el lugar del mundo en el que se encuentren.

Sin lugar a dudas, la usabilidad de un calendario para web gratis es fundamental para garantizar su practicidad y eficacia. En el caso de Bitrix24, el software ha sido diseñado para ser 100 % compatible con dispositivos móviles, además de contar con una integración total con Microsoft Outlook y la posibilidad de sincronizar Google Calendar, entre otros.

Una app de calendario compartido brinda la posibilidad de integrar toda la información relativa a las tareas de cada miembro de la empresa, simplificando de esta forma la organización de reuniones y toda clase de eventos que impliquen la presencia de todos los miembros de la compañía o, al menos, de una gran parte de la misma.

Dentro de Bitrix24 esta opción recibe el nombre de “Calendario de la compañía” y se trata de un calendario de trabajo online compartido entre todos los miembros de la empresa. Así, el administrador puede agregar y editar eventos en el calendario que informarán a cada empleado de las actividades programadas. Asimismo, es posible configurar permisos de acceso al calendario.

Uno de los software más utilizados por las empresas es el CRM, o Customer Relationship Manager, una plataforma que permite recabar datos de prospectos y clientes, y todas las interacciones que se producen entre cada uno de ellos y la empresa.

La integración del calendario organizador de tareas online Bitrix24 con el CRM facilita el trabajo del departamento de ventas al importar desde el CRM de manera automática cada reunión con un cliente o, incluso, las llamadas telefónicas pautadas.

La gestión de un calendario de trabajo online es intuitiva y fácil, además de simplificar tareas en el día a día de la organización. Sin embargo, es posible que en algún momento sea necesario pautar una reunión con una persona que no utiliza esta plataforma.

Para esos casos, Bitrix24 tiene una solución eficiente que puede llevarse a cabo en un solo clic: invitar a un huésped. Esta opción permite crear un evento con un socio, un cliente o un trabajador externo a la compañía que no utiliza el software y enviar una invitación por email que el invitado podrá confirmar, también, con un clic. No obstante, se puede invitar a unos huéspedes externos en los planes comerciales.

La creación de calendarios múltiples no implica que cada miembro de la empresa pueda acceder a toda la información dispuesta en los mismos. Por eso, Bitrix24 permite la configuración de permisos para cada clase de calendario de manera individual.

El administrador del sistema puede determinar los permisos que tiene cada empleado, asignando si puede ingresar, además de a su calendario personal, al calendario de tal o cual departamento, o al calendario de un equipo de trabajo o de la compañía. De esta forma, se salvaguarda la privacidad y se mantienen los niveles de acceso a la información determinados por cada organización.

Bitrix24 brinda un calendario online compatible con dispositivos móviles, ya sean Android o iPhone, que puede sincronizarse tanto con Google Calendar como con Outlook. Su flexibilidad y capacidad de adaptación lo convierten en la opción perfecta tanto para emprendedores y pymes como para grandes empresas.

Asimismo, la versión gratuita de Bitrix24 incluye un calendario online gratis que puede integrarse con el CRM. En los planes comerciales un calendario puede integrarse con otras aplicaciones que pueden descargarse en el Marketplace para aumentar, así, las funcionalidades del software. 

Además, Bitrix24 ofrece asistencia a través de su Soporte, donde es posible encontrar claros tutoriales de uso del software. Y, por supuesto, si prefieres utilizar una versión autohospedada, puedes descargar una versión de prueba antes de tomar la decisión final.

Regístrate ahora y prueba las ventajas de utilizar un potente calendario web gratis como Bitrix24.