10 alternativas a Otter.ai para transcripciones de reuniones

Otter.ai es una de las principales herramientas para transcripción de reuniones, ya que ofrece funcionalidades avanzadas y muy valoradas, como los resúmenes automatizados, la identificación de tareas y un asistente virtual basado en inteligencia artificial. Al integrarse con soluciones populares, entre las que se encuentran Zoom y Slack, se ha extendido su uso entre equipos de ventas, marketing y educación. A pesar de su practicidad, quizás Otter.ai no sea la opción ideal para tu negocio. Si este es el caso, deberías analizar las completas alternativas a Otter.ai disponibles en el mercado español.

Ya sea que necesites transcripciones de reuniones en tiempo real o de llamadas, audios o vídeos, ¡las opciones son múltiples! Las mejores herramientas de transcripción te ayudarán a capturar cada detalle de forma precisa y eficiente, adaptándose a las necesidades específicas de tu equipo. Además, muchas de ellas poseen funciones de gestión de tareas, colaboración y productividad. ¿Preparado para descubrir las alternativas a Otter.ai más innovadoras de la actualidad?

1. Bitrix24

Bitrix24 es una de las alternativas a Otter.ai que sobresale por su versatilidad y enfoque integral. Sus herramientas de inteligencia artificial incluidas, no se limitan únicamente a transcribir videollamadas, sino que también pueden automatizar actividades como la creación de contenido o de listas de tareas.

Gracias a CoPilot, las videollamadas y videoconferencias pueden transformarse en texto, respetando el idioma original de la conversación. Además, este asistente impulsado por inteligencia artificial elabora automáticamente resúmenes altamente detallados, listas de los puntos clave discutidos y elementos de acción, lo que reduce significativamente el tiempo dedicado a escuchar grabaciones completas para recabar lo tratado en una reunión.

Las funcionalidades de transcripción de Bitrix24 se adaptan perfectamente al contexto de reuniones internas o colaborativas. Los textos transcritos son editables y admiten búsquedas rápidas; de esta manera, la información siempre esté al alcance cuando más se necesita. Asimismo, podrás grabar las reuniones para compartirlas con quienes no han podido asistir o asignar tareas directamente sobre la base de la lista autogenerada por la inteligencia artificial tras el encuentro.

CoPilot también es capaz de generar ideas y resolver dudas durante los meetings con tu equipo o clientes, por lo que estos pueden ser mucho más enfocados y productivos.

Pero, la capacidad de Bitrix24 no termina ahí. Su integración nativa con el CRM y un potente gestor de proyectos permite automatizar procesos, como completar datos en registros, asignar automáticamente tareas a los responsables correspondientes después de una reunión o generar notificaciones automáticas para recordar plazos importantes. Además, facilita el seguimiento de las decisiones tomadas en reuniones al vincularlas directamente con proyectos en curso o documentos clave, algo que pocas herramientas pueden igualar.

Bitrix24 no solo es una opción confiable para transcribir reuniones, sino una plataforma robusta con multitud de herramientas para la comunicación y colaboración en equipo que potencian el rendimiento y la eficiencia. La solución está disponible con plan gratuito o planes de pago.

2. Fellow

Al hablar de las alternativas a Otter.ai, tenemos que abordar Fellow, ya que es un verdadero hub para reuniones. A diferencia de su competidor, tiene una visión más holística, donde integra la planificación, la participación, la transcripción y el seguimiento de las reuniones. Este software de transcripción en tiempo real registra cada detalle de las conversaciones en 10 idiomas y, también, produce resúmenes estructurados con capítulos, que identifican temas clave, decisiones y acciones.

Añade información a los resúmenes o bloquea notas importantes para evitar modificaciones posteriores. Asigna tareas directamente dentro de la aplicación durante la reunión o desde las transcripciones. ¿No recuerdas qué ha sucedido en un determinado encuentro? Utiliza su potente buscador para acceder a las transcripciones. Ahora bien, como ya hemos mencionado, Fellow tiene otras funciones que pueden resultar interesantes. Por ejemplo, incluye numerosas plantillas predefinidas para distintos tipos de reuniones y guías prácticas para mejorar la organización y estandarizar las reuniones. También, colaborar en la agenda antes del encuentro para asegurarte de que todos están alineados e, incluso, grabar las interacciones.

Fellow se integra con más de 50 herramientas de productividad que muchas empresas emplean de manera regular, como Zoom, Slack, Asana, Zapier y Google Meet. Está disponible con plan gratis con hasta 5 transcripciones de IA y grabaciones incluidas. Si necesitas mayores funciones, deberás optar por un plan de pago.

3. Notta

Notta es una herramienta de IA para tomar notas en reuniones, que también podrás emplear para transcribir entrevistas y grabaciones. Lo más destacable de esta app frente a otras alternativas a Otter.ai es que transcribe y traduce al instante más de 10 idiomas, permitiendo mayor fluidez durante reuniones multilingües. Si tienes un equipo internacional o clientes a lo largo del mundo, esta puede ser la plataforma perfecta para ti.

La aplicación transcribe rápidamente horas enteras de reuniones en cuestión de minutos y en 58 idiomas. También, puede generar resúmenes automáticamente, poniendo de relieve ideas, decisiones y tareas pendientes. Comparte notas y resúmenes, y obtén feedback fácilmente a través de los comentarios y las menciones. Edita para agregar contexto o corregir errores, y exporta el contenido en diversos formatos como PDF, SRT o Word. Otra función llamativa es la posibilidad de crear clips de audio con los puntos más importantes de la reunión.

Este software de transcripción en tiempo real cumple con los estándares de protección de datos, algo esencial para cuidar la información sensible de tu negocio. Notta se integra con Google Meet, Microsoft Teams y Zoom, entre otros recursos. Su plan gratuito transcribe un máximo de 3 minutos de conversación por mes.

4. Rev.com

Otra de las herramientas para transcripción de reuniones más completas del mercado es Rev.com, aplicación enfocada en la productividad y la seguridad. Al igual que otras alternativas a Otter.ai, se conecta directamente con Google Meet, Microsoft Teams y Zoom, simplificando el proceso de transcripción. De hecho, el mismo puede realizarse en directo y Rev.com posibilita marcar momentos clave al instante.

Su solución VoiceHub captura todos los detalles de cada reunión y puede transformarlos en texto accesible, ya sea en el momento o en diferido. La transcripción es totalmente editable, permitiéndote agregar detalles o contexto, de manera colaborativa. Los usuarios pueden resaltar citas y crear clip con timestamps para compartir o emplear alguna de las plantillas de la biblioteca para extraer insights, acciones y temas clave rápidamente.

Curiosamente, Rev.com no solo transcribe texto, sino que su asistente de inteligencia artificial puede responder preguntas sobre el contenido y generar ideas para informes o social media. El plan gratis de Rev.com incluye 300 minutos de transcripción al mes y herramientas básicas. Sus tres planes de pago incrementan progresivamente las funciones, añadiendo más minutos, soporte multilingüe con transcripción mediante IA en 37 idiomas, descuentos en transcripciones humanas y acceso ilimitado a herramientas avanzadas como plantillas personalizables y API.

5. Temi

Si no estás convencido de aceptar una suscripción en una aplicación de IA para tomar notas en reuniones, Temi puede ser la opción para ti. En contraposición con las anteriores alternativas a Otter.ai, no te abonarás a un plan (ni gratuito ni de pago), sino que pagarás por uso. Esta posibilidad es perfecta para quienes no necesitan un servicio continuo.

El reconocimiento de voz de Temi realiza transcripciones a la brevedad con una precisión de entre el 90 y el 95 %. Eso sí, los audios deben ser claros, sin ruidos externos, grandes fluctuaciones de volumen ni acentos marcados. Los algoritmos están preparados para detectar y etiquetar automáticamente los cambios de hablante y la transcripción obtenida es totalmente editable de forma manual.

Los usuarios pueden guardar las transcripciones en distintos formatos, como MS Word, PDF o SRT. Merece la pena señalar que Temi no se integra con herramientas de videoconferencias; deberás grabar la reunión y, luego, subir el archivo a la plataforma para su posterior transcripción. Por supuesto, Temi ofrece encriptación de datos para proteger la información sensible de tu empresa. Puedes probar la transcripción automática de Temi de forma gratuita con un audio de hasta 45 minutos. Luego, deberás proceder con el pago estipulado por minuto.

6. Sonix.ai

En el podio de las alternativas a Otter.ai más versátiles, se encuentra Sonix.ai, herramienta con capacidades de transcripción y traducción automatizadas en más de 49 idiomas. La aplicación convierte audio y vídeo en texto con precisión, y también facilita el análisis y la organización de contenido.

Si tienes un equipo internacional, seguramente podrás darle un buen uso a sus traducciones y subtítulos automáticos. Y si no lo tienes, podrás beneficiarte de transcripciones con resúmenes automáticos, detección de temas y creación de capítulos. Edita tanto las transcripciones, como las traducciones y los subtítulos desde cualquier dispositivo.

Sonix.ai almacena todos los archivos con un sistema de carpetas anidadas y búsqueda temática para que mantengas tus proyectos organizados siempre. Además, es compatible con Zoom y Adobe Premiere. Sonix.ai brinda 30 minutos de transcripción gratis de prueba. Luego, deberás optar por alguna de sus suscripciones de pago, cuyas funciones avanzadas como el creador de subtítulos multilenguaje están disponibles solamente en sus planes de mayor coste.

7. Trint

Combina transcripción, traducción, colaboración y edición en un único flujo de trabajo con Trint, una de las alternativas a Otter.ai preferidas por los equipos de contenido y comunicación gracias a su integración total con Adobe Premiere Pro. Trint convierte audio en texto en más de 40 idiomas, pero, además, posibilita la verificación, la edición e, incluso, la búsqueda dentro de las transcripciones.

Podrás resaltar y comentar dentro de las transcripciones automáticas para colaborar, así, con tu equipo de trabajo. Solo configura los permisos granulares y las unidades compartidas para facilitar la organización de los documentos. Sus subtítulos autogenerados con inteligencia artificial mejorarán la accesibilidad a los vídeos para los miembros de tu empresa y para tu audiencia al compartirlos en las redes sociales.

Exporta las transcripciones a los formatos que necesites y trabaja sobre ellas offline. Trint no cuenta con ningún plan gratis. Para comenzar a transcribir audio, deberás escoger entre sus tres planes de pago, con costes crecientes según las funcionalidades que precises.

8. Krisp

La plataforma para escritorio Krisp es, indudablemente, una de las alternativas a Otter.ai que más ha captado la atención del mercado en los últimos tiempos, debido a su gran variedad de funciones. Emplea la cancelación de ruido con IA para eliminar ecos y voces de fondo tanto en el audio entrante como saliente en cualquier herramienta de videoconferencia, garantizando transcripciones más limpias.

Krisp lleva a cabo transcripciones en simultáneo y procesadas de manera local para mantener la privacidad de los datos. Graba las reuniones y almacénalas en la nube para visualizarlas más adelante. La función toma de notas asistida por IA genera automáticamente resúmenes de las reuniones y elementos de acción, como asignación de tareas.

Asimismo, su capacidad de adaptación de acentos con IA puede contribuir a un mayor entendimiento entre los miembros del equipo de trabajo o mejorar la conversión de los agentes de tu call center. La app simplemente localiza los acentos y actúa sobre ellos automáticamente, suavizándolos. Krisp tiene un plan sin coste, con funciones limitadas, y dos planes de pago con funciones extendidas.

9. Fireflies.ai

Fireflies.ai es un software diseñado para integrarse con plataformas como Google Meet, Teams y Zoom, entre otras apps, generando una transcripción sin demora de las reuniones en alguno de los 69 idiomas soportados. Simplifica, así, la captura de la información, su organización y su análisis.

Convierte las reuniones empresariales en una base de conocimiento autosuficiente, organizando las conversaciones por canales y departamentos con controles de privacidad personalizables. Obtén resúmenes elaborados con IA para compartir en plataformas como Slack, Notion y Asana, y crea tareas directamente desde las transcripciones. Fireflies.ai registra automáticamente las notas, las actividades y las grabaciones de llamadas en los sistemas CRM e incluye opciones de comentarios, pines y reacciones en sus transcripciones.

Ahora bien, Fireflies.ai no solo transcribe y resume reuniones, sino que también identifica automáticamente elementos de acción, tareas y preguntas clave, y analiza métricas como el tiempo de habla de los participantes y el sentimiento expresado. Está disponible con plan gratuito o planes de pago y funcionalidades avanzadas.

10. Descript

Descript cierra nuestra lista de alternativas a Otter.ai. Esta herramienta de edición de audio y vídeo pone el foco en la creatividad, aunque también cuenta con una poderosa solución de transcripción. Si buscas una plataforma todo en uno para generar contenido, esta puede ser la mejor elección.

Si bien no se trata específicamente de un software de IA para tomar notas en reuniones, Descript es capaz de realizar transcripciones automáticas en 22 idiomas, con resultados precisos en poco tiempo y etiquetas de hablantes. Asimismo, Descript permite cortar, copiar y pegar audio como si se tratase de texto. Quizá su función más llamativa sea la eliminación de muletillas que limpia la transcripción para una lectura más fluida.

Por otra parte, Descript incluye mejora de sonido de estudio, generación de subtítulos y creación de publicaciones para redes sociales. También, su AI Speech puede elaborar narraciones naturales con inteligencia artificial, aunque solo en los planes de pago. Edita y comparte proyectos y accede a una enorme biblioteca de música y efectos de sonido libres de derechos para llevar tus vídeos al siguiente nivel. Descript posee un plan sin coste y varios de pago.

¿Ya sabes cuál de estas alternativas a Otter.ai es la mejor para tu empresa?

Explorar las distintas alternativas a Otter.ai es clave para encontrar una herramienta que se adapte a las necesidades específicas de tu equipo o negocio. Es posible que solo requieras de transcripciones en vivo y resúmenes automáticos o, quizá, prefieras optar por una solución con funciones adicionales como la automatización de tareas.

Sea cual fuera tu preferencia, encontrarás una buena opción para ti entre las mejores herramientas de transcripción descritas anteriormente. Aunque no hemos incluido a Google Recorder en la lista principal debido a su exclusividad para Android, esta aplicación gratuita es otra opción interesante debido a su sencillez.

Ahora bien, entre las plataformas analizadas, Bitrix24 se posiciona como una solución integral que además de incluir transcripciones y resúmenes, proporciona un conjunto de herramientas avanzadas, diseñadas para gestionar proyectos, asignar tareas directamente desde las reuniones y automatizar procesos.

Si buscas una alternativa que combine transcripción y productividad, crea tu cuenta en Bitrix24 y optimiza la manera en que tu equipo se comunica.

FAQ

¿Cuáles son las mejores alternativas a Otter.ai para transcripciones?

Las mejores alternativas a Otter.ai para transcripciones son:

• Bitrix24.

• Fellow.

• Notta.

• Rev.com.

• Temi.

• Sonix.ai.

• Trint.

• Krisp.

• Fireflies.ai.

• Descript.

¿Qué herramientas ofrecen transcripción en tiempo real para reuniones?

Las herramientas de transcripción en tiempo real para reuniones emplean inteligencia artificial para capturar y convertir automáticamente el audio en texto mientras la reunión está en curso. Dichas soluciones suelen ser compatibles con plataformas como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet, aunque algunas ofrecen sus propias herramientas de videoconferencia. Asimismo, pueden tener funciones adicionales como resúmenes automáticos, marcas de tiempo, transcripción en múltiples idiomas o identificación de hablantes.

¿Qué tan precisos son los servicios gratuitos de transcripción comparados con los de pago?

Los servicios de transcripción gratuitos suelen ofrecer una precisión aceptable en condiciones ideales, pero su rendimiento puede disminuir con acentos variados, múltiples hablantes o ruido de fondo. En contraste, los servicios de pago, especialmente aquellos que combinan inteligencia artificial con revisión humana, garantizan una precisión superior