Cuando decimos "robots", en realidad nos referimos a algoritmos predefinidos que se pueden configurar, personalizar y ejecutar para automatizar un proceso empresarial estándar. Una vez que los configure, los robots llevarán un documento a lo largo de todas las etapas de aprobación, asignarán tareas, enviarán correos electrónicos o le notificarán sobre una fecha límite cercana.
Cuando se trata de completar tareas y operaciones rutinarias, a veces los humanos pueden cometer errores. Los robots, por el contrario, son 100% precisos y predecibles. Una vez que configure un proceso automatizado, puede estar seguro de que se ejecutará exactamente de la manera que desee.
Monitorear un proceso comercial automatizado es realmente sencillo ya que todos los detalles se muestran en un solo panel. Puede ver claramente en qué etapa se encuentra el proceso a medida que avanza por el canal hasta su finalización. Si surge algo que retrase el proceso, usted lo sabrá inmediatamente y podrá actuar en consecuencia.
Con nuestro editor visual intuitivo, simplemente tiene que enumerar todas las etapas por las que debe pasar un documento, qué debe suceder en cada etapa y quién es la persona responsable. El resto dependerá de los robots. No es necesario tener conocimientos de codificación, todo es tan sencillo como crear un perfil en las redes sociales.
Hay muchas cosas que puede hacer con los robots: Mover los procesos automáticamente a través del canal, enviar notificaciones, cambiar los campos del proceso, solicitar información adicional o enviar recordatorios sobre las tareas atrasadas y los documentos rechazados. Constantemente añadimos nuevas funciones a nuestros robots y muy pronto serán capaces de enviar mensajes de texto a sus clientes, coordinar procesos con las tareas y el CRM, y mucho más.
El siguiente nivel de automatización es cuando un proceso se inicia por sí solo después de que se concluye otro proceso o de acuerdo con un programa. Esto puede ser útil para pagar tarifas recurrentes, por ejemplo, las facturas mensuales de Internet.
Cree un chat para todos los involucrados en el proceso, y discutan y resuelvan rápidamente cualquier problema que surja.
No importa a que se dedique su empresa, puede utilizar la ARP para lograr sus objetivos más rápidamente. Incluso puede automatizar fácilmente los procesos complejos de varias etapas con ayuda de nuestro editor visual intuitivo.
Toda la actividad relacionada con el proceso (etapas de aprobación, supervisores, etc.) se guarda y se almacena en un solo panel. No es necesario abrir todas las etapas de un proceso para ver los detalles y el historial. Todo puede verse desde el panel de control.
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