Empezar gratis

Empezar gratis

Log In

Mi cuenta

la

Software gratuito de gestión de documentos online

Con la gestión de documentos gratis de Bitrix24 puedes almacenar toda la documentación de tu empresa y trabajadores en una plataforma 100% segura. Con acceso las 24 x 7, en cualquier dispositivo y sin necesidad de instalar nada. Entra en Bitrix24, inicia sesión y listo.

Registrarse

El mejor software gratuito de gestión de documentos

Bitrix24 es el mejor software gratuito de gestión de documentos, ya que ofrece todo tipo de herramientas y funciones para administrar los documentos de forma rápida y sencilla en la empresa.

Bitrix24 ofrece tres tipos de unidades diferentes: unidades personales, corporativas y grupales. Los documentos que se cargan se pueden compartir o bloquear. Los derechos de acceso para los documentos y carpetas con documentos son ajustables de manera flexible.

Todos los documentos que cargue o cree en línea se pueden editar online o descargar localmente. También es posible la colaboración en documentos con colegas en forma cómoda y agilizada.

Los cambios que se realizan se guardan en el historial de cambios del documento.

También puede integrarse con las unidades más populares: Dropbox, Google Drive, OneDrive y otro almacenamiento en la nube. Los archivos se cargan desde sus cuentas personales, se indexan y luego están disponibles de inmediato en Bitrix24 de acuerdo con los derechos de acceso estándar.

Con la gestión de documentos gratis de Bitrix24 puedes almacenar toda la documentación de tu empresa y trabajadores en una plataforma 100% segura. Con acceso las 24 x 7, en cualquier dispositivo y sin necesidad de instalar nada. Entra en Bitrix24, inicia sesión y listo.

¡En Bitrix24 podrá encontrar muchas otras herramientas muy útiles para su empresa!

El software Bitrix24 se ofrece en 2 versiones:

Versión CLOUD: sus datos serán guardados en servidores correspondientes al país dónde está localizado. Los usuarios pueden usar Bitrix24 sin preocupaciones sin importar dónde se encuentren. Sus datos, información y contraseñas serán protegidas.

Versión ON-PREMISE: con Bitrix24 On-Premise obtendrá el código fuente abierto, y podrá integrar Bitrix24 con otros servicios utilizando la documentación de la API, adaptando así, todo según sus necesidades.

* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.

Características básicas

Versiones en la nube o su proprio servidor
Usuarios ilimitados gratis
5GB almacenamiento online gratuito
Negociaciones ilimitadas en el CRM
Tareas y proyectos ilimitados
E-mail marketing
API y marketplace
Call center gratis
CRM móvil

Almacenamiento de documentos online y offline

El almacenamiento de documentos en la nube es una opción popular, especialmente cuando se puede obtener un número ilimitado de usuarios y espacio al elegir los planes comerciales. Pero ¿y si usted quiere su propio "Dropbox" privado instalado el servidor? En ese caso, Bitrix24 le da ambas opciones.

Nube Amazon – Certificada con normas ISO, cumple con HIPAA y PCI DSS
Centros de datos en Estados Unidos y la Unión Europea (Irlanda)
Permite trabajar con archivos vía dispositivos con Android o iOS
Almacenar los documentos online o utilizar su propio servidor
Usuarios ilimitados y espacio en la nube los planes comerciales
Sincronización con su PC en cualquier momento
Copias diarias de seguridad gratuitas
Seguridad de grado empresarial

Seguridad para los documentos

La capacidad de compartir archivos fácilmente sin dar acceso a personas equivocadas forma parte importante de cualquier sistema de gestión de documentos. Con Bitrix24, puede compartir documentos solo dentro de su empresa o proporcionar un acceso especial a usuarios externos, tales como clientes o socios de negocios.

Derechos de acceso heredados (no tiene derechos = no puede compartir)
Compartir documentos con contraseña y por tiempo limitado
Integración con Dropbox, Google Drive y OneDrive (beta)
5 maneras de compartir sus documentos
Aplicaciones de escritorio (Mac, PC)
Notificación de nuevas versiones
Links de descarga con permisos

Edición de documentos

Bitrix24 le brinda una manera de trabajar con documentos online y offline, tanto si trabaja solo o junto con otros colaboradores. Esto significa que usted generará diferentes versiones de archivos, puede que necesite crear archivos de aprobación de flujos de trabajo de o archivos de bloqueo con el fin de asegurarse de que no se puedan hacer cambios más cambios al mismo.

Configuración de derechos de acceso para archivos/carpetas/discos
Google Drive, MS Office, OpenOffice, Pages para soporte Mac
Documentos de aprobación de flujos de trabajo
Edición por múltiples usuarios en tiempo real
Búsqueda dentro de los documentos
Versiones / Revertir a
Editar online y offline
Bloqueo de archivos

Para obtener más información sobre Bitrix24, prosiga a nuestros cursos.

También tenemos un buen canal de YouTube que cubre todos los aspectos de Bitrix24, desde ventas y planificación hasta la gestión de documentos y herramientas de comunicación interna de la empresa.

Para descargar la edición en premisa de Bitrix24, que se puede instalar en su propio servidor y obtener acceso al código fuente abierto, visite la página de Bitrix24 En Premisa.

Asegúrese de descubrir más herramientas de Bitrix24:

Calendario & E-Mail

Calendario online gratis. Apunta tus tareas y reuniones.

Colaboración

Software de gestión de recursos humanos

Herramientas de Gestión

Software para trabajo remoto

Gestión de Proyectos

Crear línea de tiempo online, proyectos, gráficos.

Más de 15,000,000 organizaciones ya están utilizando Bitrix24

Explora Bitrix24