El mejor programa para gestión de teletrabajo gratis
El éxito de un programa de gestión de teletrabajo radica en la posibilidad de construir un proceso sólido que permita administrar múltiples tareas y monitorear sus tiempos de ejecución. No sólo se trata de centralizar las herramientas de trabajo colaborativo en un único software y controlar su acceso, sino de garantizar su uso efectivo en pro de alcanzar las metas establecidas.
Aumento de la productividad y reducción de costos son algunos de los beneficios que puede obtener tu empresa a través de la selección acertada de herramientas para gestionar el teletrabajo. Pero, ¿cuál es el programa de gestión de teletrabajo adecuado? La respuesta es simple: aquel que cuente con las herramientas necesarias para alcanzar los objetivos planteados de forma eficiente.
Un beneficio inherente de la implementación de programas para el teletrabajo es que conlleva al análisis de los procesos existentes. Esto resulta en una oportunidad perfecta para deshacerse de algunas rutinas que afectan la productividad de una compañía y que, hasta ese punto, no habían sido detectadas.
Por supuesto que es clave seleccionar la plataforma que más se ajuste a las necesidades de tu empresa, pero, ¿cómo seleccionar el mejor programa de teletrabajo? Y una vez seleccionado, ¿cómo gestionar el teletrabajo de tu equipo para obtener los resultados esperados?
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Qué es un programa de gestión de teletrabajo
Son muchos los software o aplicaciones que pueden identificarse como programas para teletrabajo en la actualidad, especialmente aquellos desarrollados de forma esencial para facilitar las comunicaciones. Pero, si bien son herramientas muy utilizadas en el trabajo remoto, se enfocan en una actividad en específico y, aunque ofrecen servicios complementarios, estas son bastante limitadas.
El programa de gestión de teletrabajo ideal considera un gran número de funcionalidades que, además de facilitar la comunicación entre los equipos de trabajo, permite definir, estructurar y asignar las tareas asociadas a un proceso.
Es importante acotar que gestionar teletrabajo va más allá que sólo implementar un software. Resulta indispensable la depuración previa de los procesos. Realizar una labor detallada para identificar y remover rutinas innecesarias se verá reflejado en un funcionamiento más eficiente y un uso óptimo del recurso.
Elegir el mejor programa de teletrabajo
Cada empresa tiene necesidades diferentes y formas de trabajo específicas, lo que puede llevar a la instalación de un sin número de herramientas que faciliten la ejecución de cada una de las actividades requeridas. Sin embargo, existen algunos recursos indispensables que debe incluir todo programa de teletrabajo.
El trabajo remoto implica romper el paradigma que define una oficina como un espacio físico donde todos convergen para poder desempeñar sus labores. Al remover esta limitación, se realza la importancia de una comunicación fluida y constante. La posibilidad de realizar chats individuales y grupales, videollamadas, gestionar tareas, proyectos y archivos, además de la sincronización y copia de seguridad de documentos, influye directamente y de forma positiva en la obtención de los resultados deseados.
Los mejores programas para teletrabajaro contemplan los recursos ya mencionados, sumado a la facilidad de integrar aplicaciones adicionales y compatibilidad con otras herramientas comerciales, para que sea posible acceder a ellas y gestionarlas desde una plataforma única. Esto es parte de lo que ofrece un software de trabajo remoto como Bitrix24, que representa una alternativa bien valorada en el mercado por parte de sus clientes.
Sin embargo, para alcanzar los objetivos, es fundamental la correcta configuración inicial de la plataforma seleccionada, con tareas y responsabilidades bien definidas. Esto permite a los equipos de trabajo centrarse en lo importante, mientras muchas de las actividades de gestión secundarias, pero igual de indispensables, fluyen de forma automática.
Cómo gestionar el teletrabajo de tu equipo con Bitrix24
Gestionar el teletrabajo puede ser todo un reto para una empresa y requiere de un buen manejo de la información y procesos bien establecidos. Existe un gran número de programas para el teletrabajo especialmente desarrollados para simplificar actividades asociadas a la comunicación, sumado a otras directamente enfocadas a la gestión de proyectos y tareas.
No obstante, puede resultar inconveniente el manejo de un gran número de softwares aislados para la gestión del trabajo remoto. Alternativas como Bitrix24 representan una opción integral que incluye todas las herramientas esenciales y servicios adicionales, que unifican todo en un solo sistema.
Simplifica el teletrabajo con Bitrix24
El enfoque principal de Bitrix24 es simplificar todo lo relacionado a la comunicación y administración de trabajo de forma virtual en general, aportando soluciones para el manejo de flujos de trabajo, uso compartido de archivos, gestión del tiempo, diagramas de Gantt y automatización de tareas recurrentes, entre otros.
La información actualizada del volumen de trabajo que manejan los diferentes equipos simplifica la distribución de la carga laboral y favorece el cumplimiento del calendario establecido. Además, el monitoreo constante de la ejecución de las asignaciones, a su vez, provee una visión clara del funcionamiento de los procesos, dando la oportunidad de corregir y retomar el curso deseado de ser necesario, en busca de cumplir con la programación prevista.
Bitrix24, la herramienta para gestionar el teletrabajo
Antes de implementar un programa de teletrabajo en tu empresa, existen algunos aspectos extra a considerar. Siempre es deseable contar con un proceso de instalación sencillo y amplia compatibilidad con los diversos dispositivos tecnológicos involucrados, pero adicionalmente, es importante identificar el tipo de red, la calidad de conexión y los protocolos de seguridad de los datos que ofrece la plataforma de gestión.
Bitrix24 es uno de los mejores programas para teletrabajar porque representa una opción global para manejar todos los procesos de una empresa de forma virtual. Está disponible para acceder desde cualquier dispositivo utilizando su versión “En Premisa”, que puede instalarse en un servidor local; o su versión en la nube, con la ventaja de que la responsabilidad de almacenamiento y correcto funcionamiento del sistema es transferida al proveedor.
Aplicaciones destinadas a satisfacer necesidades específicas pueden agregarse a conveniencia para una experiencia personalizada que complementa el servicio. El acceso al uso de Bitrix24 gratuitamente facilita la evaluación de su desempeño de forma práctica. Esto puede ser decisivo para disminuir el riesgo al momento de implementar una solución virtual de teletrabajo y medir los posibles beneficios directamente vinculados a la naturaleza de cada negocio.
