Scrum gratis. Plazos, sprints y eficiencia de tu equipo.

La gestión de un proyecto scrum implica en primer lugar, definir tareas y prioridades en conjunto con el cliente para crear el product backlog, que será el punto de partida. Por su parte, los equipos de desarrollo serán los responsables de generar los productos solicitados y el scrum master actuará como mediador para evitar retrasos.

Lo más relevante dentro de todo el proceso es su posibilidad de adaptarse ágilmente a cualquier cambio, siempre garantizando los mejores resultados posibles. En este sentido, para que la estructura planteada funcione en la gestión de un proyecto, la comunicación eficaz y una gran organización resultan elementos claves para el éxito.

Dicho esto, se consideran herramientas para metodología scrum, todas aquellas que contribuyan en algún sentido a que el proceso fluya acorde a lo establecido.

Aunque son muchas las opciones, plataformas como Bitrix24 dan acceso a un conjunto de herramientas para scrum gratis que pueden servir de gran apoyo en la gestión de proyectos. En principio, un gestor de tareas con facilidades para adaptarse a las necesidades es un elemento básico para iniciar y posteriormente, dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos planteados.

Al mismo nivel de un administrador de tareas, la incorporación de plataformas de comunicación es un elemento que se suma a la lista de indispensables. A partir de estas dos herramientas scrum, se pueden incorporar otras funcionalidades que permitan automatizar y simplificar labores de seguimiento y actividades repetitivas, para enfocarse en lo realmente importante: el requerimiento del cliente.

La calidad de la gestión del proyecto siempre será la clave del éxito, o la razón del fracaso, en el cumplimiento de los objetivos dentro del tiempo estipulado. Herramientas para metodología scrum como un gestor de tareas, administrador de proyectos y demás elementos de trabajo colaborativo, están diseñadas especialmente para facilitar el desempeño del scrum master.

Como líder de proyecto, contar con recordatorios, listas de verificación, flujos de trabajo y automatización de procesos de negocios, es una gran ventaja. Así como las antes mencionadas, todas las herramientas para un scrum master deben permitir la visualización global de la ejecución de procesos. Esto facilitará la detección y solución de problemas que puedan influir en los resultados.

En general, la comunicación efectiva es el pilar fundamental de la metodología scrum. Todos los miembros del equipo deben tener acceso a la información, tener muy claras sus responsabilidades y las expectativas del cliente. El equipo de desarrollo siempre debe comunicar, de forma inmediata, cualquier inconveniente o duda al scrum master, quien se encargará de dar respuesta a la mayor brevedad para que el proceso de desarrollo pueda continuar.

De igual forma, el product owner debe informar oportunamente los cambios en los requerimientos del cliente. Es así, como las herramientas scrum de comunicación se convierten en el soporte de toda la gestión de proyectos, donde la clave es la transparencia.

La posibilidad de editar y compartir documentos de forma sencilla permite el flujo de información. La modificación y sincronización de archivos online garantiza que todos los miembros del equipo puedan acceder a la última versión de un documento. En particular, Bitrix24 da acceso de forma gratuita a un drive personal/grupal que puede aprovecharse con este fin.

Algunos servicios adicionales dentro de la oferta de herramientas para scrum gratis pueden incluir la habilitación de versiones y la opción para compartir archivos públicos dentro de la gestión de documentos. Sin embargo, es posible que el acceso gratuito implique un límite de almacenamiento online y esto debe tomarse en cuenta dentro de las necesidades.

Bitrix24 centraliza el acceso a un gran catálogo de herramientas para scrum gratis en una misma plataforma. Esto asegura la compatibilidad entre los diferentes softwares de trabajo, ahorrando tiempo y simplificando procesos.

Tanto en su versión en la nube como en su versión en premisa, es posible disfrutar de todas las funcionalidades. Además, cuenta con una aplicación para acceder desde cualquier dispositivo móvil, Android o iOS. Su versatilidad asegura a todas las partes involucradas, el acceso a la información más actualizada relacionada con la evolución del proyecto.

Todos los clientes de Bitrix24 pueden disfrutar de mínimo hasta 5GB de almacenamiento online. Esto se complementa con herramientas para la creación de proyectos ilimitados, un administrador de tareas y un gestor de clientes.

Uno de los servicios más completos de comunicación caracteriza a esta plataforma, lo que la convierte en una gran opción para trabajos colaborativos. Creación de chats privados o grupos de trabajo, llamadas, videoconferencias, e incluso la posibilidad de configurar una Intranet para comunicar noticias relevantes, facilitan la comunicación entre el equipo de desarrollo, el scrum master, el product owner y el cliente.

Si bien las herramientas para scrum gratis aportan al desarrollo de cualquier proyecto de forma significativa, es sólo una parte del verdadero potencial de Bitrix24. La plataforma también ofrece planes especiales para diferentes tipos de cliente, en base a sus necesidades. De esta forma, cada empresa puede evaluar el plan que más se ajuste a lo que requiere, para aprovechar al máximo sus beneficios.

Con un plan de pago es posible incrementar el almacenamiento online o activar herramientas adicionales para tu empresa. En cualquier caso, es importante evaluar las diferentes opciones para sacar el mayor provecho, con el fin de que esto se vea reflejado en excelentes resultados de gestión.