Herramientas de colaboración online

Las herramientas de colaboración digital son instrumentos que nos permiten facilitar la comunicación y la integración del equipo, contribuyendo de este modo a la mejora de los procesos de negocio.

Gracias a estas herramientas, la gestión de proyectos es mucho más sencilla y todo el equipo puede estar conectado y actualizado, conocer en qué punto se encuentra una tarea concreta o seguir los proyectos en curso en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Las herramientas de colaboración online permiten asignar tareas a miembros del equipo, enviar recordatorios, crear proyectos integrados, realizar videoconferencias o chats online, hacer un seguimiento de las horas de trabajo, y mucho más.

Ya sean los propios empleados, como trabajadores autónomos contratados por la empresa o incluso clientes. Todos pueden beneficiarse de la implementación de estas herramientas en tu empresa.

La gestión de proyectos online nunca ha sido tan fácil.

Debido al incremento que la práctica del teletrabajo ha experimentado en los últimos tiempos, las empresas han tenido que reinventarse y buscar formas eficientes de gestionar el trabajo y los equipos (tanto si el trabajo se lleva a cabo en la oficina, desde casa, un espacio de coworking o cualquier otro lugar del mundo).

Cada vez son más las empresas que cuentan con equipos de trabajo multidisciplinarios y/o globales, con lo que la gestión de proyectos puede complicarse debido a diferentes factores: las distintas áreas de conocimiento, la localización de los miembros del equipo, la zona horaria,...

Los tiempos cambian y las empresas deben hacerlo también. Es por eso que ahora, más que nunca, es importante el uso de herramientas de colaboración digitales, que permitan a los equipos estar preparados para adaptarse a estos cambios.

Al aumentar la comunicación y el compromiso entre los miembros del equipo, hay una mejora significativa en la organización diaria y la productividad de la empresa. Esto permite optimizar el flujo de trabajo y, a su vez, que los objetivos establecidos se logren de forma conjunta.

Con el fin de simplificar proyectos complejos, las herramientas de colaboración permiten integrar funciones, asignar tareas a los miembros del equipo, enviar recordatorios de fechas límite y gestionar proyectos fácilmente con un solo clic.

El equipo de trabajo puede coordinarse más rápidamente y de forma más sencilla para realizar las tareas. Del mismo modo, cada miembro puede apoyarse en otros para lograr los objetivos establecidos.

Para una gestión ágil de proyectos y tareas, es imprescindible contar con buenas herramientas de colaboración online que faciliten el trabajo cooperativo.

En Bitrix24 tenemos claras las prioridades de nuestros clientes. Por eso, hemos desarrollado una plataforma de colaboración gratuita que pueda satisfacer todas las necesidades de tu empresa.

Estos son algunos de los beneficios que puedes obtener al unirte a la comunidad Bitrix24:

• Mayor seguridad

Las herramientas de colaboración de equipos de Bitrix24 garantizan la seguridad de tu empresa en todo momento. Dispones del control total sobre el acceso a los datos, para que puedas gestionar fácilmente los permisos y así decidir qué personas tienen acceso a la información.

• Comunicación ágil

Independientemente de dónde se encuentre cada miembro del equipo, las reuniones online se gestionan de forma rápida y fácil, ya sea a través de mensajes en chats individuales y grupales o videoconferencias en HD.

• Gestión del tiempo optimizada

Para que una empresa funcione eficientemente, es un requisito fundamental una adecuada administración del tiempo.

Con Bitrix24, tus empleados pueden registrar las entradas y salidas de la plataforma, y registrar el tiempo que dedican a cada tarea.

La gestión de ausencias y bajas es muy sencilla también desde la plataforma misma.

Y, por si fuera poco, cuentas con las mejores herramientas de medición del rendimiento: KPIs, líneas de tiempo visual con diagrama de Gantt, tablero Kanban…

• Informes detallados

Dispone de acceso a toda la información que necesitas mediante la herramienta de informes de Bitrix24, que te permitirá realizar desde informes de empleados, hasta análisis de venta o informes de CRM. Y mucho más.

• Automatización en procesos

Ideal para labores de marketing. La herramienta te permite llevar a cabo campañas de correo electrónico y mensajería de forma automatizada.

Además, tendrás acceso a otras funcionalidades tales como la creación de flujos de trabajo que automaticen tareas repetitivas (por ejemplo, las solicitudes de compra).

Gestiona tus tareas fácilmente y ahorra tiempo con Bitrix24.

Hoy en día existen muchos ejemplos de herramientas de colaboración a nivel global, pero Bitrix24 proporciona una plataforma única para coordinar y gestionar desde los proyectos sencillos hasta los más complejos.

Bitrix24 ofrece una versión en la Nube con una administración flexible de datos y acceso 24/7. Pero también dispone de una versión En Premisa para aquellos casos en los que así se requiera y/o la empresa desee disfrutar de más herramientas y módulos que no están disponibles en la versión en la Nube.  

Con sus más de 35 herramientas de colaboración digital integradas y 5 GB de almacenamiento online gratis (que puedes extender hasta los 3 TB en los planes comerciales), nuestra plataforma de colaboración te permite gestionar tus proyectos en equipo de forma más productiva. 

Si estás buscando las mejores herramientas de colaboración online, en Bitrix24 encontrarás la solución adecuada para tu equipo y tu negocio.