Gestión de documentos gratis online

La gestión de documentos en las empresas no siempre es sencilla. Es por eso por lo que Bitrix24 es la solución perfecta para la gestión de documentos gratis. Disfruta los beneficios de tener todos los documentos en un solo lugar, donde todos los empleados tendrán acceso a ellos en todo momento.

La gestión de documentos en las empresas no siempre es sencilla. Es por eso por lo que Bitrix24 es la solución perfecta para la gestión de documentos gratis online & offline.

  • Tendrá todos los documentos en un solo lugar, donde todos los empleados tendrán acceso a ellos en todo momento;
  • Puede cargar, crear y editar documentos en línea o localmente;
  • Cualquier cambio realizado se guardará en el historial de cambios del documento;
  • Todas las conexiones con Bitrix24 se realizan a través del protocolo SSL, la información interna de la compañía siempre permanece segura;
  • Cada documento tiene su propia historia de cambios;
  • El trabajo en los documentos se puede hacer en el disco personal o corporativo;
  • También puede utilizar los Workflows.
Con la gestión de documentos gratis de Bitrix24 puedes almacenar toda la documentación de tu empresa y trabajadores en una plataforma 100% segura. Con acceso las 24x7, en cualquier dispositivo y sin necesidad de instalar nada. Entra en Bitrix24, inicia sesión y listo. No obstante, algunas funciones están disponibles solo en los planes comerciales.

Herramientas de comunicación en tiempo real

Bitrix24 viene con una serie de algunas herramientas gratuitas de comunicación en tiempo real:

  • mensajería instantánea
  • mensajería móvil
  • videollamadas
  • audio conferencias
  • video conferencias
  • redes sociales privadas
Bitrix24, es la solución de comunicación y colaboración en tiempo real que necesita.

¡Regístrate sin cargo!

El software Bitrix24 se ofrece en 2 versiones:

Versión CLOUD: sus datos serán guardados en servidores correspondientes al país donde está localizado. Los usuarios pueden usar Bitrix24 sin preocupaciones sin importar dónde se encuentren. Sus datos, información y contraseñas serán protegidas. 

Versión ON-PREMISE: con Bitrix24 en Premisa obtendrá el código fuente abierto, y podrá integrar Bitrix24 con otros servicios utilizando la documentación de la API, adaptando así, todo según sus necesidades.


* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.

Características básicas

  • Versiones en la nube o su proprio servidor
  • Usuarios ilimitados
  • 5GB almacenamiento online gratuito
  • Negociaciones ilimitadas en el CRM
  • Proyectos ilimitados
  • E-mail marketing
  • API y marketplace
  • Call center gratis
  • CRM móvil

    Más info

 

Almacenamiento de documentos online y offline

  • Nube Amazon – Certificada con normas ISO, cumple con HIPAA y PCI DSS
  • Centros de datos en Estados Unidos y la Unión Europea (Irlanda)
  • Permite trabajar con archivos vía dispositivos con Android o iOS
  • Almacenar los documentos online o utilizar su propio servidor
  • Usuarios ilimitados y espacio en la nube en los planes comerciales
  • Sincronización con su PC en cualquier momento
  • Copias diarias de seguridad 
  • Seguridad de grado empresarial
Más info 

No obstante, algunas funciones están disponibles solo en los planes comerciales.
 

Seguridad para los documentos

  • Derechos de acceso heredados (no tiene derechos = no puede compartir)
  • Compartir documentos con contraseña y por tiempo limitado
  • Integración con Dropbox, Google Drive, OneDrive (beta) y muchas otras aplicaciones
  • Diferentes maneras de compartir sus documentos
  • Aplicaciones de escritorio (Mac, PC)
  • Notificación de nuevas versiones
  • Links de descarga con permisos
Más info

Edición de documentos

  • Configuración de derechos de acceso para archivos/carpetas/discos
  • Google Drive, MS Office, OpenOffice, Pages para soporte Mac
  • Documentos de aprobación de flujos de trabajo
  • Edición por múltiples usuarios en tiempo real
  • Búsqueda dentro de los documentos
  • Editar online y offline
  • Bloqueo de archivos
         Más info

 No obstante, algunas funciones están disponibles solo en los planes comerciales.
Para obtener más información sobre Bitrix24, prosiga a nuestros cursos.
También tenemos un buen canal de YouTube que cubre todos los aspectos de Bitrix24, desde ventas y planificación hasta la gestión de documentos y herramientas de comunicación interna de la empresa.
Para descargar la edición en premisa de Bitrix24, que se puede instalar en su propio servidor y obtener acceso al código fuente abierto, visite la página de Bitrix24 En Premisa.
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