Software de gestión de proyectos para trabajar en equipo

Las aplicaciones para gestión de proyectos son herramientas que sirven para mejorar los flujos de trabajo en proyectos en los que intervienen dos o más personas. Es decir, en proyectos en equipo.

●Notificaciones de los cambios en el estado de las tareas a realizar.

Las necesidades organizativas de las empresas son cada vez mayores. Los equipos aumentan, se especializan los puestos de trabajo, crecen las exigencias de los clientes e incrementa la complejidad de los proyectos.

Además, la transformación digital es ya una realidad para muchas empresas. Desde que el teletrabajo ha dejado de ser algo excepcional para convertirse en una práctica habitual en algunos sectores, las aplicaciones para gestionar proyectos se han hecho más necesarias que nunca.

Tener un equipo trabajando a distancia presenta algunas dificultades a la hora de organizar las tareas si la coordinación de las mismas no se lleva a cabo de forma adecuada. La proximidad de los compañeros que facilita la discusión de detalles en cualquier momento de la jornada, debe sustituirse por herramientas que favorezcan esa colaboración entre los miembros del equipo de forma simplificada.

En este sentido, las aplicaciones para gestión de proyectos son el mejor aliado de las empresas modernas. Especialmente si los empleados llevan a cabo el trabajo desde casa, un espacio de coworking o cualquier otro lugar de forma remota. Pero también para los equipos de trabajo que colaboran desde diferentes despachos u oficinas en un mismo edificio.

Gracias a ellas puedes compartir documentos al instante, crear y asignar tareas rápidamente, hacer consultas a otro miembro del equipo, aprobar procesos,... y mucho más. Todo en una única plataforma que permite una gestión integral de proyectos a todos los niveles.

• Mejoran la capacidad organizativa del equipo, proporcionando un marco en el que trabajar y compartir tareas.

• Aumentan la capacidad de reacción, al poder hacer correcciones sobre la marcha, a la vista de todos y de manera instantánea.

• Agilizan la comunicación del equipo, pudiendo cada uno de los miembros realizar comentarios sobre las distintas tareas que se están llevando a cabo para mejorar los resultados.

• Aportan una visión de conjunto que permite desarrollar los proyectos de manera más eficaz, teniendo en cuenta todos los enfoques y creando sinergias entre departamentos.

• Permiten aprender de los errores cometidos en el pasado que quedan plasmados en la aplicación y a partir de los cuales se puede desarrollar un manual know-how.

• Facilitan la extracción de conclusiones sobre el desempeño y el valor de cada uno de los miembros de un equipo en el desarrollo de un proyecto, así como del conjunto del equipo.

• Permiten mantener una visión centrada en el cliente, ya que el interlocutor del cliente tiene acceso al documento para compartir sus impresiones y guiar al equipo.

• Ponen de manifiesto los riesgos y los futuros problemas del proyecto antes de que estos aparezcan, permitiendo al equipo actuar con rapidez para sortearlos y llevar el proyecto adelante.

Bitrix24 ofrece las mejores aplicaciones para gestión de proyectos gratis y ayuda a agilizar el trabajo en equipo.

Al utilizar Bitrix24 para gestionar los proyectos, encontrarás condiciones de marco ágiles y una gran variedad de funcionalidades. Y para aquellos acostumbrados a trabajar en equipo mediante la metodología scrum, esta aplicación de gestión de proyectos revolucionará la forma de trabajar.

Implementar Bitrix24 significa facilitar los flujos de trabajo de tu negocio y promover la colaboración entre todos los miembros del equipo.

Nuestro software de gestión de proyectos permite tener en un mismo lugar clientes y proyectos, además de todas las automatizaciones de marketing y ventas.

También cuenta con herramientas de comunicación como chat en vivo, vídeo llamadas internas, intranet social, correo electrónico y gestión de documentos internos. La planificación se hace muy sencilla con los calendarios compartidos en los que cada miembro puede añadir fechas de vencimiento e indicar los deadlines de cada una de las tareas.

En su versión en la nube, Bitrix24 brinda total seguridad a tus datos y las conexiones están protegidas mediante protocolos SSL.

Nuestras aplicaciones para gestión de proyectos cumplen con la GDRP. Tus datos están seguros con nosotros.

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