10 principales alternativas a Zoho Inventory para pequeñas y medianas empresas

Zoho Inventory es una de las soluciones de inventario basada en la nube más empleadas por las pymes gracias a su facilidad de uso. Ofrece una gama completa de funcionalidades, incluyendo la gestión de múltiples canales de venta, automatización de órdenes, control de almacenes e informes detallados. Sin embargo, con el tiempo, puede que tu empresa necesite buscar alternativas a Zoho Inventory que se adapten mejor a nuevas circunstancias.

Si tu negocio precisa integraciones más avanzadas, soporte multilingüe, funciones de personalización más detalladas o ayuda técnica más robusta, existen otras herramientas de gestión de inventarios que pueden satisfacer estas necesidades, facilitando a la vez el crecimiento empresarial. ¡Descúbrelas aquí!

1. Bitrix24

Entre las mejores alternativas a Zoho Inventory, destaca Bitrix24, con más de 15 millones de usuarios y numerosas reseñas positivas. Su software de gestión de almacenes, para una o múltiples ubicaciones, puede emplearse tanto instalado en servidores propios como en la nube e, incluso, desde la aplicación móvil, brindando máxima flexibilidad. Dispone de una interfaz muy intuitiva, lo que facilita su implementación en cualquier tipo de empresa.

En cuanto a las funcionalidades de Bitrix24, permite gestionar los productos en stock, registrar entradas, órdenes de ventas, transferencias y cancelaciones. Una de sus mayores ventajas con respecto a otras herramientas para pequeñas empresas es que cada acción, ya sea ingreso, reserva o retiro de inventario, se documenta y se muestra en el sistema en tiempo real. Tendrás un control total de todas las operaciones. Habilita la gestión de inventarios desde el CRM o tu tienda online y facilita, así, la integración con otras áreas. Incrementa la eficiencia operativa de tu negocio cruzando datos entre las diversas aplicaciones de Bitrix24 de manera automática. Administra clientes y proveedores en la misma plataforma. Verás cómo tu gestión de inventarios se agiliza y se vuelve mucho más precisa.

Configura la posibilidad de efectuar reservas online y por cuánto tiempo, o comercializa un ítem incluso cuando no haya stock disponible, incorporando una demora de entrega. Elabora recibos de existencias para controlar la llegada de nuevos productos (incluyendo datos de proveedores, pagos, cantidades e información esencial de cada producto). Ajusta los precios y las existencias siempre que sea necesario en unos pocos minutos. Para buscar y agregar productos en los documentos de la gestión de inventario, puedes utilizar el escáner de códigos de barras. Al escanear el código, todos los datos del producto se agregarán en CRM. Procesa una orden de venta y asómbrate al descubrir que el inventario se actualiza automáticamente. Lo mismo sucede al procesar una cancelación o una devolución. Traslada productos de un almacén a otro, y mantén un seguimiento inmediato del stock disponible en cada uno de ellos.

La plataforma te permite seleccionar tus métodos de cálculo de costes preferidos para, luego, generar reportes detallados de ganancias brutas. Además, obtendrás análisis e informes completos de manera automática que simplificarán la toma de decisiones basada en datos.

Otra gran ventaja de usar Bitrix24 es la configuración de accesos que asegura que solamente los empleados con los permisos adecuados puedan gestionar los productos y los almacenes. En la sección “Permisos” de la app, podrás determinar los roles de cada trabajador en relación con las necesidades del equipo.

Bitrix24 es, sin dudas, el mejor software de inventario disponible en el mercado español, porque refina el control de inventarios y optimiza el desempeño general del negocio.

Aprovecha la potencia de Bitrix24 y sus múltiples aplicaciones para centralizar la información, las comunicaciones y cada uno de los aspectos relevantes de tu compañía, como la gestión de tareas. Adapta el software a tus necesidades mediante la integración con otras aplicaciones a descargar en el Bitrix24.Market. Puedes crear una cuenta en Bitrix24 con plan gratuito y de pago; este último con funciones todavía más avanzadas.

2. MRPeasy

¿Quieres estar siempre al tanto de los movimientos en tus almacenes? Entonces, puedes optar por una de las alternativas de gestión de inventarios más completas del momento, como MRPeasy. Recibe información constante sobre los niveles de stock y la disponibilidad futura de los artículos para mantener niveles saludables de activos disponibles. Configura las notificaciones para que la aplicación te envíe sugerencias de compra.

MRPeazy ofrece trazabilidad de inventario en uno o múltiples almacenes, rastreando artículos por ubicación, número de lote, número de serie y fecha de caducidad. Además, se pueden agregar campos personalizados para un seguimiento totalmente adaptado a tu empresa. Conecta el inventario con todo el proceso empresarial, de modo que los niveles de stock se actualicen automáticamente cuando los gerentes de ventas, compras y producción ingresen datos. Calcula costes de producción y tiempos de entrega, y envía cotizaciones pre-rellenadas.

Genera recibos, listas de preparación y documentos para las inspecciones de calidad. Además, gestiona devoluciones y reclamaciones de garantía con un sistema RMA integrado. MRPeazy es una de las alternativas a sistemas de inventario accesible de manera remota, desde cualquier dispositivo conectado a internet. La app se integra con otras herramientas y está disponible con plan de pago, tras una prueba gratis de 30 días.

3. Odoo

En el mercado, hay muchas alternativas a los sistemas de inventario tradicionales, pero pocas pueden considerarse completos sistemas ERP de código abierto, como es el caso de Odoo. Este software de gestión de almacenes incluye secciones de contabilidad, recursos humanos y ventas, más allá de los módulos de inventario, convirtiéndose en una opción de gestión ágil y escalable para tu negocio.

Controla en tiempo real tus inventarios, incluyendo los números de serie, los lotes, el empaquetado y los recuentos cíclicos. Emplea estrategias como el análisis ABC o el almacenamiento intermedio y optimiza el uso del espacio en tu almacén. Con Odoo, puedes implementar reglas "push" y "pull" para la gestión de envíos, utilizar códigos GS-1 y personalizar rutas para garantizar una logística eficiente.

Odoo sugiere órdenes de compra automáticamente a través del plan maestro de producción, asegurando que nunca te quedes sin stock. Los recordatorios automatizados a proveedores minimizan los riesgos de comunicación y aseguran la confirmación de las órdenes de compra a tiempo. Se diferencia de las anteriores alternativas a Zoho Inventory al integrarse con diversos transportistas, permitiendo imprimir etiquetas de envío.

También, genera informes sobre los movimientos de inventario y producción, y es compatible con varios métodos de valoración (FIFO, LIFO, precio promedio, precio estándar) que pueden simplificar la contabilidad de tu empresa. Odoo puede expandirse modularmente, adaptándose a tu negocio, gracias a su código abierto que lo vuelve altamente personalizable. Disponible con plan gratuito o de pago.

4. Cin7

Elegir entre las múltiples herramientas de gestión de stock posibles puede ser complicado. No obstante, si buscas un software de seguimiento de inventarios en la nube, Cin7 puede ser una buena opción. Maneja las órdenes de compra, el almacenamiento, la producción, las ventas, el cumplimiento y las devoluciones desde una única plataforma. Merece la pena destacar que, además de proporcionar información en tiempo real, esta herramienta posibilita las ventas a clientes minoristas y mayoristas con múltiples niveles de precios.

Obtén información en tiempo real sobre cada componente y producto, y automatiza el ciclo de vida del inventario. Construye SKUs según sea necesario en diferentes tamaños y colores, y rastrea las expiraciones de lotes y los recalls. Cin7 es una de las alternativas a Zoho Inventory más interesantes para aquellas empresas en plena expansión a nivel internacional. Se integra con diversas plataformas de e-commerce, marketplaces y sistemas de contabilidad, además de facilitar la venta en nuevos canales y territorios con solo unos clics.

Cin7 te dará una imagen en tiempo real de todo lo que se produce y vende, en todos los sistemas, los canales, los mercados y las regiones donde operes, simplificando el crecimiento sin agregar complejidad. Como otras soluciones de inventario, Cin7 no ofrece plan gratuito, sino únicamente planes de pago, que requieren de un desembolso importante por parte de tu empresa.

5. Unleashed

Las funcionalidades clave de Unleashed, así como de las anteriores alternativas a Zoho Inventory, son la gestión de todas las compras desde un único lugar, así como la visualización rápida de los niveles de stock para solicitar reabastecimiento. En este caso particular, Unleashed lleva a cabo pronósticos de demanda que pueden ayudarte a mantener un mínimo saludable de producto disponible.

Unleashed incluye un planificador Kanban y listas de materiales digitales que calculan automáticamente los costes de los productos sobre la base de los datos ingresados, afianzando márgenes precisos. También, ofrece herramientas para ajustar niveles de stock, rastrear fechas de caducidad y realizar compras en el momento.

Por otra parte, este software de gestión de almacenes integra pedidos de portales B2B, plataformas de e-commerce y fuentes offline, permitiendo rastrear las líneas más rentables y establecer KPI que puedes confrontar con los datos recogidos en sus reportes. Cuenta con un CRM integrado y es compatible con herramientas como Amazon, Salesforce o Shopify, entre otras. Unleashed unifica todos los procesos de compra, almacenamiento, ventas y producción en una sola plataforma. Ten una visión integral y al momento del inventario, escogiendo uno de sus planes de pago, tras una prueba gratuita.

6. Veeqo

Veeqo merece formar parte del listado de competidores de Zoho Inventory porque no solo ayuda a gestionar el inventario de manera centralizada, sino que ofrece una herramienta de gestión de envíos diseñada específicamente para e-commerce. Sus ventajas competitivas, por sobre otras herramientas de gestión de stock, son el enrutamiento inteligente de pedidos y las reglas de inventario personalizables, que permiten optimizar los procesos de cumplimiento y reducir los costes de envío al mismo tiempo. Para ello, la aplicación comprueba la dirección de envío y la ubicación con stock disponible más cercana.

Ajusta el stock y los precios de tus productos en todos los mercados y las tiendas conectadas desde un solo lugar. ¡Ahorrarás mucho tiempo! Simplifica las necesidades de envío con flujos de trabajo personalizables en el almacén, transportistas confiables y conexiones a todos los canales de venta y mercados. Mantén un inventario actualizado, previniendo agotamientos de stock. Veeqo puede pronosticar la demanda de los clientes y automatizar tareas repetitivas de inventario.

Por supuesto, como con otras alternativas a Zoho Inventory, en Veqoo también puedes transferir stock a otras ubicaciones y rastrear los cambios en los niveles de inventario disponibles. Publica diferentes niveles de stock en cada tienda, creando urgencia en las listas. Permite que cada cliente configure paquetes de productos, obteniendo el mejor precio de envío con los principales transportistas del mercado. Veqoo es gratis.

7. inFlow Inventory

Si en el pasado utilizabas QuickBooks Commerce (también conocido como Trade Gecko), seguramente te sientas cómodo empleando inFlow Inventory. Este software de seguimiento de inventarios se integra con Amazon, Shopify y WooCommerce, además de tener capacidades de seguimiento de ubicaciones de producto, ajustes de stock y estado de tránsito de productos.

Crea y gestiona órdenes de compra y venta, incluyendo la emisión de facturas, la gestión de devoluciones y el seguimiento del estado de los pedidos. Automatiza los procesos de venta, como la conversión automática de monedas y la integración con diversos sistemas de contabilidad. Su característica más sobresaliente es su completo seguimiento de activos a través del escaneo y la generación de códigos de barras. De este modo, es mucho más sencillo tener bajo control el stock disponible y, por ende, gestionar las órdenes. Por otra parte, la aplicación tiene la capacidad de gestionar procesos de fabricación, incluyendo la creación de órdenes de manufactura, seguimiento de costes de ensamblaje y la automatización del ensamblaje tras la venta.

La plataforma ofrece portales B2B tanto públicos como privados, permitiendo a las empresas crear experiencias adaptadas para sus clientes empresariales, incluyendo dominios personalizados y reportes de carritos abandonados. Al igual que otros competidores de Zoho Inventory, inFlow Inventory prepara elaborados informes de ventas, compras e inventarios, entre otros, permitiendo que evalúes el desempeño en cuestión de un par de clics. inFlow cuenta únicamente con suscripciones de pago para diferentes tamaños de equipos.

8. Lightspeed Retail

Lightspeed Retail se encuentra entre las mejores alternativas de gestión de inventarios para comerciantes; de allí su nombre que incluye “Retail”. Pensada para restaurantes, decoración de interiores, venta de vestimenta o bisutería, salud y belleza, o juguetes, entre otros mercados, Lightspeed Retail provee herramientas de rastreo y gestión integral de productos con una interfaz sencilla e intuitiva.

Elimina la necesidad de contar manualmente los productos disponibles. Con este software de gestión de almacenes podrás ingresar los productos fabricados o comprados y automatizar tu inventario. Visualiza el stock actual en reserva y su valor, para planificar pedidos futuros. Gestiona a tus proveedores desde esta plataforma. Envía y recibe órdenes de compra, prepara órdenes recurrentes y mantén la máxima eficiencia. Obtén informes completos para decidir rápidamente y disfruta de soporte técnico 24/7.

Si tienes un restaurante, Lightspeed Retail se integra totalmente con Lightspeed Restaurant. En conjunto, no solo te simplificarán la gestión de inventario, sino que también te ayudarán a desarrollar procesos de gestión en cocina que garantizan la coherencia en las recetas, simplifican la preparación y reducen el desperdicio. Los usuarios podrán optimizar recetas según su coste de producción y ajustarlas sobre la marcha para utilizar solo lo necesario, aumentando así los márgenes de ganancia. Como algunas de las anteriores alternativas a Zoho Inventory, Lightspeed Retail solo puede emplearse al contratar un plan de pago.

9. Monstock

Monstock es una alternativa a los sistemas de inventario que incluye funcionalidades básicas como el control detallado de los niveles de stock, movimientos de productos y procesos de reabastecimiento. Además, la solución permite automatizar tareas repetitivas, como la actualización de inventarios, la generación de órdenes de compra y el procesamiento de pedidos.

Igual que otras herramientas de gestión de inventarios, Monstock soporta inventarios en múltiples ubicaciones y almacenes, lo que convierte a esta app en la ideal si operas en diferentes lugares. La aplicación prepara informes de stock para que puedas analizar tendencias, mantener un flujo continuo de productos y conocer los costes y los ingresos exactos.

Monstock incluye funcionalidades avanzadas como la gestión en 3D y el workflow BPM (Business Process Management) para una visualización interactiva de productos y almacenes. Por otra parte, Monstock ofrece soluciones especializadas para una variedad de sectores, incluyendo logística, manufactura, retail, salud, energía, entre otros. Asimismo, incorpora tecnologías de IoT y RFID para mejorar la trazabilidad y el control de inventarios. Estas características diferenciales hacen que los planes de pago de Monstock se encuentren entre los más caros de todas las alternativas a Zoho Inventory.

10. Fishbowl Inventory

La última de las alternativas a Zoho Inventory que queremos analizar es Fishbowl Inventory, herramienta que llama la atención porque se integra de manera directa con QuickBooks, una de las plataformas de contabilidad más extendidas del mercado. Organiza, planifica y gestiona tus inventarios, ubicaciones de almacenes y procesos de fabricación de forma centralizada. Podrás llevar a cabo el seguimiento del inventario, la gestión eficiente de compras, y la personalización de flujos de trabajo y órdenes de fabricación sin salir de Fishbowl Inventory.

Al analizar sus funcionalidades, considera su capacidad de automatización, que permite recuentos de inventario, gestión de compras eficiente y reportes personalizados. De esta manera, la app reduce significativamente la carga administrativa y mejora la eficiencia operativa en todos los niveles de la empresa.

Otra ventaja frente a muchas herramientas para pequeñas empresas es Fishbowl Drive. El mismo permite a los usuarios acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo con conexión a internet, asegurando la continuidad del negocio y la seguridad de los datos. Ideal para empresas con múltiples almacenes. Asimismo, la plataforma ofrece una variedad de integraciones con otros sistemas y servicios, incluyendo Salesforce, Xero, Amazon y eBay. Fishbowl Drive es un software de pago.

Analiza las alternativas a Zoho Inventory y elige una para tu empresa

Para seleccionar adecuadamente una opción entre las mencionadas herramientas de gestión de inventarios que se alinee con las necesidades específicas de tu empresa, es crucial considerar ciertos aspectos fundamentales. Una plataforma efectiva debe ofrecer funcionalidades robustas como la gestión detallada de stock, la automatización de procesos, la integración con múltiples canales de venta y la generación de informes analíticos precisos. Estos elementos no solo mejoran la eficiencia operativa, sino que también permiten una toma de decisiones ágil.

Entre las diversas alternativas a Zoho Inventory disponibles en el mercado español, Bitrix24 se presenta como el mejor software de inventario. Gestiona los productos en stock, registra entradas y salidas, y automatiza órdenes de compra o venta. Asimismo, Bitrix24 se integra con otras áreas del negocio, convirtiéndose en una herramienta completa para la pequeña y mediana empresa.

La plataforma se distingue por su capacidad de registrar cada acción al instante, proporcionando un control detallado de todas las operaciones de inventario. Lleva a cabo rápidamente ajustes de precios y existencias, o transfiere productos entre almacenes. Hagas lo que hagas, siempre tendrás una visión en tiempo real. Con opciones para personalizar métodos de costeo, generar reportes detallados y realizar análisis estadísticos para facilitar la toma de decisiones estratégicas, Bitrix24 optimiza el rendimiento empresarial. ¿A qué esperas para crear tu cuenta?

FAQ

¿Cuáles son las mejores alternativas a Zoho Inventory?

Las mejores alternativas a Zoho Inventory son:

• Bitrix24

• MRPeasy

• Odoo

• Cin7

• Unleashed

• Veeqo

• inFlow Inventory

• Lightspeed Retail

• Monstock

• Fishbowl Inventory

¿Cómo se compara Bitrix24 con otras herramientas de gestión de inventarios?

Bitrix24, a diferencia de otras herramientas de gestión de inventarios, ofrece una solución todo en uno. Proporciona automatización de órdenes de venta y compra, gestión de múltiples almacenes, reservas online, seguimiento detallado de productos, ajustes de stock y precios, generación de recibos, y reportes detallados. Incluye CRM y automatización de ventas, además de diversas aplicaciones de colaboración en equipo, gestión de proyectos y comunicación interna.

¿Qué características debo buscar en un software de gestión de inventarios?

Las principales características que deberías buscar en un software de gestión de inventarios son:

• Fácil de usar.

• Control de stock en tiempo real.

• Gestión de órdenes de compra y ventas.

• Automatización de reabastecimiento.

• Alertas de stock bajo.

• Generación de informes detallados.

• Integración con otros sistemas (ERP, CRM, ecommerce).

• Soporte para múltiples ubicaciones.

• Escalable.

• Soporte técnico eficiente.