10 alternativas a Harvest para un mejor seguimiento del tiempo

Harvest es una de las herramientas para seguimiento del tiempo más populares del mercado. Tras crear una cuenta, cada trabajador puede añadir el tiempo dedicado a cada tarea o proyecto en cuestión de un clic, así como adjuntar los gastos realizados. La app genera informes y facilita la facturación, además de mostrar costes y presupuestos futuros. Sin embargo, Harvest no proporciona seguimiento de tareas en tiempo real y tiene una interfaz compleja, que puede confundir a los usuarios con menores conocimientos técnicos. Por lo tanto, quizá sea necesario que investigues algunas alternativas a Harvest que se adecúen mejor a tu negocio.

Si eres un emprendedor intentando encontrar un software para time tracking que te permita facturar a tus clientes o, incluso, el líder de una empresa buscando monitorear el uso del tiempo de los empleados, no puedes perderte esta selección de apps para el seguimiento del tiempo. Harvest no es la única opción disponible. De hecho, es posible que encuentres otra solución que se adapte mejor a tus necesidades y presupuesto.

1. Bitrix24

Si bien en el mercado existe una enorme variedad de apps para el seguimiento del tiempo, Bitrix24 sobresale entre todas ellas no solo como una de las mejores alternativas a Harvest, sino también de las más completas. Tus empleados o colaboradores podrán usar el reloj registrador para iniciar, pausar o finalizar sus tareas tanto en sus teléfonos inteligentes como en sus tabletas u ordenadores. De este modo, tendrás el control, incluso al gestionar a tus equipos a distancia.

Pero eso no es todo. Los gráficos de ausencias simplifican la labor de RR. HH. La solución permite administrar permisos por enfermedad, horas extras, bajas por maternidad/paternidad o tiempo libre remunerado de manera sencilla. Mantente siempre al corriente de dónde se encuentra cada trabajador, ya sea de vacaciones o en un viaje de negocios. ¿En tu empresa se trabaja por turnos? Esto no es un problema para el software de time tracking de Bitrix24. Emplea los horarios de trabajo para organizar mejor el tiempo y lograr que todos los miembros del equipo estén al tanto de cuándo les toca trabajar. 

Crea y asigna tareas, y monitorea el estado de las mismas. Puedes, incluso, contratar a trabajadores por horas y configurar la tarea con una fecha límite de entrega, recibiendo notificaciones de progreso. Las diversas opciones de visualización, como el cuadros Kanban o los diagramas de Gantt, simplifican el control de los avances. Colabora en línea a través de documentos compartidos y, como líder del proyecto, verifica el tiempo empleado en cada tarea para evaluar la eficiencia del equipo y distribuir la carga de trabajo equitativamente.

Como otras alternativas a Harvest, Bitrix24 genera informes, aunque en este caso es posible personalizar totalmente la información a incluir y cuándo deseas recibirlos. Realiza comentarios dentro de los informes y califica el desempeño de los empleados dentro de la app. Asimismo, la información recabada se conecta de manera directa con la herramienta de RR. HH. para facturar automáticamente las horas trabajadas. 

Además de las funciones de seguimiento del tiempo, Bitrix24 incluye herramientas de comunicación, como chats individuales y grupales, llamadas, videollamadas en HD y videoconferencias, que te permitirán brindar retroalimentación de manera directa y mejorar la colaboración entre los miembros del equipo. También cuenta con un potente CRM integrado y almacenamiento en la nube, dos herramientas que deberías valorar a la hora de realizar tu elección. Bitrix24 está disponible con plan gratuito y planes de pago, siendo una herramienta escalable según tus necesidades y personalizable a través de integraciones con otras aplicaciones que puedes conseguir en su Marketplace.

2. Timely

El principal diferencial de Timely entre las alternativas a Harvest es su automatización a través de la inteligencia artificial. Los creadores de este software para time tracking sostienen que el uso de un reloj registrador puede ser inexacto, debido a los olvidos tanto a la hora de encenderlo como de apagarlo. Por eso, han desarrollado un sistema que permite el rastreo automático de las tareas. El Memory Tracker de Timely funciona en segundo plano, capturando cada minuto trabajado para que no dejes de facturar ni la más mínima labor.

Su interfaz sencilla resulta amigable para el usuario, incluso si no tuviese grandes conocimientos técnicos. Al igual que otras soluciones similares a Harvest, Timely ofrece poderosos informes que te permitirán analizar el uso del tiempo para encontrar ineficiencias y, por ende, oportunidades de mejora. La app permite la creación de múltiples etiquetas para visualizar los informes como tú lo desees: ya sea por cliente, proyecto o tarea.

En el mundo actual, tan orientado a la colaboración, Timely ofrece hojas de seguimiento de tiempo para equipos, donde puedes invitar miembros, asignar roles, tareas y permisos, para monitorear mejor los avances de cada uno. La sincronización en tiempo real mantiene a todos en la misma página, incrementando la eficiencia. Timely no incluye facturación directa, aunque permite la asignación de tarifas facturables diferenciadas para cada trabajador con el fin de mantener controlado el presupuesto de cada proyecto. Se integra con diversas aplicaciones y cuenta únicamente con tres planes de pago.

3. Clockify

Entre las alternativas a Harvest, destaca Clockify, una plataforma de seguimiento del tiempo que incluye un reloj registrador de las horas de trabajo, pero también otras posibilidades. Puedes ingresar las tareas posteriormente a su realización o bloquear tu tiempo en la vista calendario, para gestionar tus días de forma más visual. Además, te permite realizar un seguimiento de las aplicaciones y los sitios web empleados con su rastreador automático. De este modo, podrás monitorear el comportamiento de tus empleados durante su rutina laboral.

Categoriza las tareas e incluye etiquetas para una mejor organización de las horas trabajadas. Agrega datos extra, como notas y otras informaciones personalizadas. Elabora plantillas para reutilizarlas en un futuro. Copia y pega tareas o, incluso, las actividades de la semana previa para ahorrar tiempo en tu planificación. Por otra parte, el responsable de Recursos Humanos podrá configurar el bloqueo automático de las hojas de horas trabajadas para evitar que sean modificadas posteriormente y, también, programar notificaciones por email, señalando insuficientes o excesivas horas registradas por parte de cualquier trabajador. Asimismo, también podrás acceder a los calendarios de los miembros del equipo y editarlos o asignar tareas y proyectos, si tienes los permisos adecuados. 

Clockify cuenta con un quiosco que permite marcar las horas desde un dispositivo compartido. De igual manera, cada empleado puede solicitar tiempo libre o una baja, y ver quién está trabajando y quién de vacaciones, así como emplear la aplicación móvil para llevar a cabo el seguimiento del tiempo. Accede a los informes y descubre no solo las horas destinadas a cada tarea, sino los bloques de descanso de cada miembro, además de patrones de comportamiento. Genera facturas directamente desde el software, incluyendo impuestos, descuentos y cualquier beneficio aplicable, y rastrea el estado de las mismas. Descarga los datos que necesites en un clic. Clockify está disponible gratis para usuarios ilimitados.

4. TrackingTime

TrackingTime se presenta como una solución integral para el seguimiento del tiempo, con características que lo diferencian de otras alternativas a Harvest. Entre ellas, el seguimiento automático del tiempo, que elimina la necesidad de que los empleados registren manualmente sus horas de trabajo. Recopila, así, datos precisos sin esfuerzo adicional. Además, ofrece flexibilidad al permitir a los usuarios elegir el método que mejor se adapte a su estilo de trabajo, ya sea por horas o por proyecto.

Permite que los empleados fichen el tiempo empleado en cada tarea de forma sencilla con el reloj registrador o, retrospectivamente, en las hojas de seguimiento de tiempo. Usa la herramienta de gestión de proyectos para asignar y monitorear tareas, y verifica la asistencia de cada miembro de la empresa en un práctico calendario que centraliza todas las vacaciones, bajas y solicitudes de tiempo libre. 

Este software, de forma parecida a las herramientas anteriores, ofrece informes de tiempo completos que pueden ayudarte a mejorar la productividad de los trabajadores y el uso de recursos, a la vez que facturas de una manera más real a los clientes y pagas lo debido a los empleados. Merece la pena destacar que no es posible facturar directamente. TrackingTime se integra con diferentes aplicaciones, como Asana, ClickUp, Google Docs y otras apps Google, Evernote y Monday, entre otras. La aplicación está disponible de manera gratuita para hasta 3 usuarios, con reportes básicos, o con plan de pago y capacidades extendidas.

5. Memtime

Otra de las alternativas a Harvest preferidas de los trabajadores autónomos es Memtime. Esta plataforma graba cada uno de los movimientos que llevas a cabo en tu ordenador. Así, almacena los programas con los que has trabajado, incluyendo su nombre. De este modo, puedes ingresar más tarde en la app y asignar el proyecto a cada documento, email o programa empleado.

Los proyectos a asociar pueden ser creados directamente en Memtime o, también, exportados desde tu herramienta de gestión de proyectos. Esto significa que Memtime se integra con diferentes aplicaciones muy extendidas. Todos los datos recolectados por este software para time tracking se mantienen 100 % asegurados y protegidos para que solo tú tengas acceso a los mismos. Por supuesto, puedes exportarlos a diferentes tipos de archivos (Excel, PDF o CSV).

A diferencia de las anteriores alternativas a Harvest, Memtime no puede emplearse para controlar las actividades de los empleados. Como ya hemos señalado, la información recabada es inaccesible, ya que la aplicación es offline. Tras 14 días de prueba gratuita, deberás optar por uno de sus planes de pago.

6. Toggl Track

Toggl Track es una de las alternativas a Harvest más utilizadas. Su interfaz ultra sencilla, la posibilidad de instalar la extensión en cualquier navegador y sus amplias funciones, la convierten en una herramienta perfecta tanto para usuarios principiantes como avanzados. 

Crea clientes y proyectos, asignándoles un color dentro del software. Luego, simplemente deberás iniciar y finalizar cada tarea cuando fuera necesario para que Toggl Track almacene en qué has estado trabajando. Puedes elaborar etiquetas para segmentar aún mejor los proyectos y llevar a cabo un buen seguimiento del tiempo. Filtra los datos por cliente, proyecto, etiqueta o periodo, y escoge entre la vista en lista o calendario. Invita a los miembros de tu equipo a Toggl Track para que añadan sus horas y puedas aprobarlas posteriormente, sin problemas.

Toggl Track genera automáticamente informes que no son tan completos ni visualmente atractivos como los de otras alternativas a Harvest, pero brindan datos interesantes para evaluar tu desempeño y el de tus colegas. Actualmente, Toggl Track ha lanzado la generación de facturas sobre la base de los datos recabados. Eso sí, su diseño es básico y se necesita una suscripción de pago para incorporar el logotipo de la empresa. Toggl Track puede utilizarse gratis, aunque sin acceso a determinadas características como la gestión de tareas y proyectos. En caso de desear un programa más completo, deberías optar por un plan de pago.

7. My Hours

Al emplear este software de time tracking podrás rastrear las tareas en tiempo real o de manera manual en las hojas de tiempo. Deja de utilizar hojas de cálculo y emplea My Hours. Sus plantillas personalizables simplifican el proceso de ingreso de horas laborales, al incluir columnas a rellenar con datos básicos como cliente, actividad, día y cantidad de tiempo trabajado. 

Sorprende a tus clientes con informes detallados y con llamativos diseños para explicar cómo se han utilizado los recursos. Organiza tus proyectos con My Hours. Como en las demás alternativas a Harvest, puedes asignar tareas y observar el progreso. Una característica que nos ha gustado es la posibilidad de contemplar el presupuesto de cada proyecto en tiempo real. Al hacerlo, podrás ver la cantidad de horas dedicadas al proyecto y el coste monetario que representan dichos recursos.

Quizá lo más destacable de este software sea la posibilidad de configurar diferentes modos de cobrar las tareas, algo ideal para los trabajadores freelance. Solo escoge entre pago por hora trabajada, por tarea o por proyecto, entre otras variables, y genera una factura. Si trabajas con un software de contabilidad, incluye el número de la factura asociada a cada proyecto para mayor organización. My Hours sirve también para pagar las nóminas dentro de tu compañía, al centralizar la labor realizada por cada empleado. Disponible gratis con funciones limitadas o con suscripción de pago.

8. TimeCamp

Con un solo clic, puedes activar el rastreador de tiempo de TimeCamp. La aplicación comenzará a almacenar todos los datos asociados a la tarea en cuestión. Simplemente, asigna un proyecto y un cliente, y facturar será más sencillo que nunca. TimeCamp se considera una de las mejores alternativas a Harvest gracias a su simplicidad: la curva de aprendizaje resulta mínima.

Comprueba el avance de las tareas de tus empleados y las tuyas propias. Observa las diversas actividades en lista o calendario. Aprueba o deniega las horas trabajadas y genera facturas automáticamente. Solo debes rellenar los datos de facturación y listo. TimeCamp funciona también para verificar la asistencia de la plantilla. Emplea las etiquetas para marcar si los días son laborales, de trabajo remoto, de vacaciones o de baja por enfermedad. 

Analiza los informes de TimeCamp para determinar el desempeño del equipo y tomar decisiones estratégicas que mejoren la productividad. Otras funciones destacadas son el quiosco, que permite a todos los miembros del equipo marcar el ingreso y la salida del trabajo en un mismo dispositivo, y on-the-go, para rastrear el tiempo laboral durante un viaje de negocios o en desplazamiento. TimeCamp se integra con diversas aplicaciones y cuenta con cuatro planes de pago.

9. BigTime

El software de time tracking de BigTime simplifica el seguimiento de tiempo y los gastos, reduciendo la carga administrativa para tu equipo. Sus capacidades de auto-completado y auto-guardado aceleran la entrada de datos manual. Esta posibilidad sumada a las búsquedas inteligentes para consultar datos almacenados de anteriores proyectos son dos de las características que diferencian a BigTime de otras alternativas a Harvest.

Personaliza los derechos de usuario para revisiones y aprobaciones, y controla el acceso a información sensible, limitando lo que los empleados pueden ver. Establece campos requeridos que los empleados deben completar antes de guardar y adapta las hojas de tiempo con columnas, nombres y vistas diarias o semanales para que todo concuerde con la semana laboral preferida de tu equipo.

Asocia gastos con proyectos internos o facturables, categorizándolos como reembolsables, no reembolsables, facturables, no facturables u honorarios de servicio. Aplica fácilmente cargos de tarjeta de crédito a proyectos y sincroniza los pagos con QuickBooks gracias a la integración. BigTime ofrece únicamente suscripciones de pago.

10. RescueTime

La última de las alternativas a Harvest que queremos presentarte es RescueTime, una popular herramienta de gestión de la productividad que brinda detallados informes sobre el empleo del tiempo para que puedas tomar decisiones direccionadas a una mejor asignación de recursos.

Al crear tu cuenta en RescueTime, la app comenzará a rastrear el uso de programas y sitios web del ordenador en el que se ha instalado. El seguimiento del tiempo es totalmente automatizado; es decir que no deberás ingresar ningún dato manualmente. Entra en la plataforma y observa en qué clase de tareas empleas la mayor parte de tu tiempo. Asimismo, RescueTime te avisará cuando has pasado cierto tiempo offline para que puedas añadir, en este caso manualmente, las tareas realizadas sin conexión. 

Su principal ventaja, y el motivo por el que muchos trabajadores remotos y autónomos la recomiendan, es su función FocusTime, que bloquea sitios web y programas que impactan negativamente en tu productividad, como las redes sociales. RescueTime puede ayudarte también a mejorar tus hábitos. Solo determina objetivos y recibe notificaciones para cumplirlos. Además, la inteligencia artificial incluida te permite crear informes rápidamente y facturar de manera detallada y sin errores a todos los clientes en un par de clics. Disponible gratis de manera limitada y con plan de pago.

Existen alternativas a Harvest para cada necesidad y presupuesto

El crecimiento del trabajo remoto ha impulsado la proliferación de las apps para el seguimiento del tiempo. Así, han nacido diversas alternativas a Harvest que pueden adaptarse mejor a tus expectativas y el presupuesto que puedes destinar actualmente. A la hora de elegir, presta atención no solo a las funcionalidades disponibles, sino a la escalabilidad de la plataforma, las integraciones y las funciones para la gestión integral de tu empresa. 

Entre todas las opciones presentadas, Bitrix24 destaca como una de las mejores aplicaciones gracias a su amplio conjunto de funcionalidades, que incluyen tracking del tiempo, gestión de proyectos, facturación y herramientas de comunicación integradas, entre otras. Además, ofrece un plan gratuito y otros planes de pago para integraciones aún más avanzadas.

Si estás buscando una solución integral para el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos, te invitamos a probar Bitrix24 y descubrir por ti mismo cómo puede mejorar la productividad y eficiencia de tu equipo. 

FAQ

¿Qué hace Harvest?

Harvest es una herramienta en línea de seguimiento del tiempo que permite a los trabajadores registrar su tiempo y gastos, y a los gerentes generar informes para la asignación de recursos. Está diseñada tanto para trabajadores freelance como para empresas de diferentes tamaños.

¿Cuáles son las mejores alternativas a Harvest de 2024?

Las mejores alternativas a Harvest de 2024 son las siguientes:

• Bitrix24

• Clockify

• Timely

• TrackingTime

• Memtime

• Toggl Track

• My Hours

• TimeCamp

• BigTime

• RescueTime

¿Qué características diferencian a las alternativas de Harvest en términos de funcionalidad y precio?

Las características que diferencian a las alternativas de Harvest en términos de funcionalidad y precio incluyen una variedad de aspectos. Por ejemplo, algunas alternativas pueden ofrecer una mayor flexibilidad en la personalización de informes o integraciones con otras herramientas de gestión de proyectos. En cuanto al precio, las diferencias pueden radicar en los modelos de suscripción, la inclusión de funciones adicionales en diferentes planes de precios y posibles descuentos para usuarios de equipos grandes. Es importante evaluar detenidamente estas características para encontrar la alternativa que mejor se adapte a las necesidades y presupuesto de cada usuario.

¿Cuál es el mejor software de seguimiento del tiempo?

El mejor software de seguimiento del tiempo es Bitrix24 debido a sus amplias funciones para gestionar, registrar y categorizar el uso de las horas laborales. Bitrix24 ofrece un reloj registrador en línea para que los empleados puedan iniciar/pausar/terminar su día laboral fácilmente, gráficos de ausencias y horarios de trabajo, seguimiento de tiempo de tareas y generación de informes de trabajo. Incluye además calendarios compartidos, diagramas de Gantt y cuadros Kanban, para mayor visibilidad de las tareas y proyectos. No requiere configuración y está disponible en cualquier plataforma.